チェックすべきレンタルオフィスのセキュリティ

近年、レンタルオフィスを利用する方が増えています。しかし、どのレンタルオフィスを利用しても変わらないと思っている方が多いのではないでしょうか?それは、間違いなのです。レンタルオフィスは、それぞれでセキュリティが異なります。そこで、具体的にレンタルオフィスを選ぶときにチェックすべきセキュリティ面はどういったことなのか、気になりますよね。そこで今回は、チェックすべきレンタルオフィスのセキュリティを4つご紹介します。

 

目次

1.防犯カメラ

2.受付

3.オートロック

4.作業スペース

5.まとめ

 

1.防犯カメラ

防犯カメラの有無を確認しましょう。設置場所は、レンタルオフィスの出入口やフロアなどがベストでしょう。防犯カメラの存在は、犯罪を抑止する効果があります。人の出入りを記録し、不審者がいないかチェックするときに役立ちます。また、常に録画しているため、万が一の時には後から確認することも可能です。

 

2.受付

レンタルオフィスは、運営スタッフが無人か有人で分かれます。無人のレンタルオフィスは誰が出入りするかわからない怖さがあるため、受付担当がいるレンタルオフィスをおすすめします。エントランスに常駐させることで、外部からの来客対応はもちろん、人の出入りを確認する役割も果たしてくれます。

 

3.オートロック

レンタルオフィスは、オートロックが導入されていて、専用のカードキーなどを用意してくれているとベストでしょう。そうすれば、前もって利用者に支給されている指紋認証やカードキーで扉を開錠し、オフィスに入った後に扉が自動で施錠されるシステムなので安心です。部外者が侵入できないことに加え、オートロックであれば鍵の閉め忘れというヒューマンエラーを防止することも可能です。

 

4.作業スペース

レンタルオフィスの個室は、実は定義が曖昧なのです。簡単なパーテーションで仕切っているだけの個室もあれば、天井から床までをしっかりと壁で仕切られている個室もあります。第三者による情報の覗き見防止や音漏れによる情報漏洩を防ぐのであれば、天井まで壁で仕切られている完全個室を選ぶのがベストでしょう。

 

5.まとめ

今回は、チェックすべきレンタルオフィスのセキュリティを4つご説明しました。レンタルオフィスによってセキュリティ対策は異なるため、防犯カメラや受付の有無、作業スペースなどのセキュリティをチェックするようにしてください。この記事が、レンタルオフィス利用を検討されている方の参考になれば幸いです。

起業をお考えの方や、営業の拠点としてシェアオフィスやレンタルオフィスをお探しの際には、Buil‐netフロンティアをご活用ください。首都圏各地にレンタルオフィスを数多く展開しております。ご興味のある方はぜひ、下記公式サイトをご覧ください。

受付対応型サービスオフィスBUSINESSPORT

http://www.mtg-mbp.co.jp/

 

関連記事

LP_banner_01

  1. 2021-3-9

    起業前に知っておきたい納めるべき税金

    起業した人は、個人事業主・法人問わず税金を納めなければなりません。税金による支出のことを考えずに予算…

ピックアップ記事

  1. 起業した人は、個人事業主・法人問わず税金を納めなければなりません。税金による支出のことを考えずに予算…
  2. 初めて企業する場合、バーチャルオフィスを利用するメリットは多くありますが、そのメリットの1つとして開…
  3. 最近はレンタルオフィスやバーチャルオフィスといったものが増えたことにより、手軽に起業できる時代になっ…
  4. 事業を始めたい!でも、多額の初期費用がかかってしまうから始めようにも躊躇してしまう・・・ そんな方の…
  5. 働き方改革、副業奨励など、企業や創業の数が増える傾向にありますね。民間のインキュベーショーン事業も盛…
  6. 事業を法人化すると、信用が高まります。規模拡大を希望する場合や、ある程度の収益が上がる基盤を築いたら…
  7. 法人登記をすると、事業に対する信用が高まり、規模拡大しやすくなるメリットがあります。会社の本店所在地…
  8. ビジネスチャンスをしっかりつかむには、かかってきた電話など、問い合わせを漏らさず受ける事が大切です。…
  9. ホームページやSNSを公開していても、連絡先として固定番号があった方が良いですよね。問い合わせをする…
  10. 創業の時には、たくさんの資金が必要になります。補助金を利用すると、キャッシュフローに余裕をもたせて事…

話題をチェック!

  1. 起業したての頃はコストをなるべくかけたくないと思います。ましてや外出時にお客様からビジネスチャンスを…
  2. レンタルオフィスも契約し、企業経営のスタートラインに到着したのもつかの間、今度は同じ志を持ち一緒に事…
  3. バーチャルオフィスは、はじめて事業をはじめる人に向いているのですが、長期的に利用する人も多くいること…
  4. 起業する際、まず初めに組織創りからの役職の選定に悩みます。大手企業や普通の会社の真似をする必要はなく…
  5. どの企業の人事や採用担当者も頭を悩ませるのが、求職者をどのような基準で採用すればよいのか。また起業し…
ページ上部へ戻る