登記に関連する 電子申請の取得について

法人の登記における各種サービスを受けるには、電子証明書を利用する事で、費用の面や、わざわざ法務省まで出向く必要がないのでメリットが大きいので利用したいものです。

■電子証明書の取得するには

電子証明書とは、インターネットで個人に限らず、法人でも商取引について、各種証明書などの申請を行う為に必要な証明書ですが、個人の場合では、マイナンバーに電子証明を格納する方法があります。また、行政における各種の手続きを、オンラインで行う事も、「電子証明」では本人の証明確認を行う事で、可能になっているのです。

◎電子証明書の申請の流れ
3つのステップによって、電子証明書の申請を行います。

1-申請書の作成をしましょう。
法務省のホームページを開いて、「電子証明書の申請」の為の専用のソフトを無料でダウンロードする事ができるので、電子証明書の申請をするには、専用ソフトでの利用によって申請書を作成します。

2-登記所への申請を行いましょう。
管轄の区域にある法務省の登記所に、作成した申請書を提出します。直接に出向いて提出したり郵送したりが、可能になっています。

3-電子証明書の取得ができます。
電子証明書の取得は、原則として、申請した当日に取得する事が可能になっています。専用ソフトを使って、「電子証明書」をダウンロードする事ができるのです。

◎マイナンバーによる電子証明の違い
マイナンバーによる電子証明は、個人の証明を保証したものですが、法務省が管轄する登記所で登録した「電子証明書」は、「法人の代表者」に特定した証明書の為で、法人の名義による「オンライン申請」に必要な証明書となっているのです。個人の事柄と法人の事柄の違いとして認識しましょう。

■商業登記の電子証明ガイドを参考に

会社の登記をするには、法人登記や商業登記と言います。オンラインによる会社の登記によって申請できる方法なのです。各地域の法務省の出張所において、「会社や法人の代表者」の電子証明書である「商業登記電子証明書」を発行しています。

◎商業登記電子証明書の利用方法
商業登記電子証明書は、法人の登記を初めとした申請や、国の手続きや、地方自治体の手続きと幅広く利用する事ができるのです。

・登記におけるオンライン申請
・e-Taxの「国税を電子申告」
・e-Taxの「地方の税を電子申告」
・社会保険の手続きや労働保険関係の手続きができます。
・特許においていの出願ができます。
・総務省の電波利用を電子申請や、届け出ができます。
・防衛装備庁の電子入札や開札システムが可能です。
・督促の手続きをオンラインシステムで利用できます。
・電子自治体においての各種の手続き申請や届け出が利用できます。
※企業間の電子契約においても利用されています。

■電子証明書のメリットとは

オンラインによる手続きなので、法務省の窓口や各省庁まで出向く事が省かれるので時間の短縮や、経費の節約につながります。手続きによって対応時間が異なりますが、総体的に見ると、時間外や24時間の受付に対応しています。基本的には「添付書類」を省略できるので手軽になります。

◎取得費用と有効期間について
「証明の有効期間」と「手数料」
・3カ月=2500円
・6カ月=4300円
・9カ月=6100円
・12カ月=7900円
・15カ月=9700円
・18カ月=11500円
・21カ月=13300円
・24カ月=15100円
・27カ月=16900円

■まとめ

電子申請の取得を行っていれば、オンラインでいろいろな手続きができるので便利なのです。会社の登記に関する商号、本店、代表者の資格・氏名などの変更があった場合には、電子証明書が無効になるので注意しましょう。変更した場合には新しく申請する必要があります。

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