法人「登記」の必要性とは?

法人登記は会社設立の際に必要な手続きのひとつになります。
自分の会社の概要を広く一般に公表し、公的に認めてもらう為の法人登記は法律で義務づけられています。そのため、登記事項証明書を法務局で発行することにより、法人登記の証拠となっていきます。今回は、株式会社の場合を想定して法人登記の基礎知識を調べてみました。

「法人登記とは」?

自社の概要を広く一般に明確化することにより、公的に認可してもらうための制度をいい、会社を立ち上げる際には必要不可欠な項目となります。もし、これを速やかに行わない場合は罰則の対象となり、過料として裁判所で決められた金額を後日請求されます。

法人が正式に登記を行っている証拠が法務局発行の登記事項証明書となり、銀行からの借入や取引先など対外的な信用度がアップし、逆に行っていない場合、印鑑証明の発行などはできなくなります。

なぜ登記が必要なのか?

この場合、新規の取引先としての情報を扱う意味で事業運営をする上で重要項目です。
今では、インターネットの普及により情報収集そのものが手軽になっていますが、取引先としての情報の点で考えると、さすがに限界が出てくることでしょう。

法人登記(会社登記ともいう)の基本的な考えという意味で、一定の重要事項を広く公示することにより、設立以降に発生した登記事項は法律上変更が義務付けられ、会社の最新情報が常に公表されています。もし、変更するべき項目が生じた場合は、その手続きを行うとよいでしょう。

記載する登記の事項は?

それでは、記載する登記事項について見てみましょう。会社を立ち上げる際に記入するべき項目がおありでしょうが、どのような役割を果たしているのか解説していきましょう。

商号

経営する会社の名前です。この名前は別名屋号とも呼ばれます。なお、個人事業をする際にはあまり関係のない項目です。

本店の住所

実際に会社としての所在地を示すもので、この会社はここで仕事をしていますよという証となるからです。

資本金の金額

会社を立ち上げる際に必要な金額です。2006年に最低資本金が改定され1円からの起業がOKとなりましたが、資金不足などの恐れがあるため、ある程度の費用は必要です。

発行可能株式の総数

定款を変更せずに発行できる総数で、発起人(いわゆる社長)が株式会社として成立するまでの間に全員の同意を得なければならず、株式数の定めを記載しておくことです。

発行する株式の内容

単一発行の場合、株式と資本区の株式内容の欄に記すことができます。

取締役の氏名

会社社長の場合もあれば、会長や専務などといった役職を有する方が就任することもありますが、この線引きについては会社によって異なります。

公示方法について

会社の形態により記載すべき事項は異なります。実際に定款を作成するとき、記載事項に漏れがないように注意し、念のため専門家に相談することをお勧めします。

まとめ

法人登記は会社設立において大切な信用度となり、今後は事業を拡大していく為に重要なポイントとなるでしょう。そのため、準備する書類申請なども多く手間もかかりますが、自分がどう事業を展開していくかをしっかり見極めながら、法人登記を適切な形態で選び企業を成功へと導きましょう。

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