シェアオフィスが提供しているサービス内容とは

働き方改革や新型コロナウイルスの大流行によって様々な業務形態が広まり、シェアオフィスもたくさんの起業家が利用しています。今回は、シェアオフィスが提供しているサービス内容を紹介しながら、メリットを探っていきます。

シェアオフィスについて

「シェアオフィス」とは文字通り、スペースを図書館やカフェの様に複数の利用者と共有して、業務などを行うオフィス形態のことを指します。賃貸オフィスよりも安い料金で利用することが出来るほか、ビジネス環境が整っているので契約後すぐに業務を開始することが出来ます。

利用する際の注意点について

シェアオフィスは前述した通り共有スペースなので、固定の席を持たないフリーアドレスとなっています。そして、用意されている備品に関しても、利用者全員で共有することになります。

セキュリティーは守られていないので、ご自身の持ち物および企業情報の管理には十分気を付けなければなりません。こうした点を踏まえると、シェアオフィスは雑音が気にならない方や業務スペースにこだわりのない方に向いていると言えます。

様々な共有スペースについて

よく会議を行うという方は、オプションで使用可能な会議室を利用してみてはいかがでしょうか(事前予約が必要な場合もあります)。また、休憩スペースとして、リラックススペースが用意されています。

それから、オプションになりますがロッカーなども完備されているので荷物が多い方は、この様な設備も活用してみて下さい。

郵便物の受け取り転送サービスについて

業務に関する郵便物の受け取り転送してくれるという嬉しいサービスです。取引先との打ち合わせなどで外出の多い方にとって、とても利便性のあるサービスとなっています。このサービスは、プラン内容によって手数料が異なってきます。また、「本人限定受け取り」の郵便物については代行出来ないのでご注意下さい。※オプション

電話代行サービスについて

電話に関するサービス(打合せ中の電話代行、専用携帯電話への転送、留守番電話サービス)などを行います。新たにスタッフを確保する必要がなく、人件費はかかりません。電話番号の貸し出しサービスも利用出来ます。※オプション

シェアオフィスのメリットとは

シェアオフィスを利用することによって得られる大きなメリットは、様々な方と交流を図ることで情報交換が出来るという点です。そして、共有スペースでデスクが固定されていないので、その日の気分で好きな空間を選ぶことが出来ます。

また、業務には欠かせない通信費などのランニングコストは利用料金に含まれている場合が多く、コスト削減も出来ます。

まとめ

シェアオフィスには、様々なサービスが用意されています。利用するオフィスやプランで料金は変わってくるので、あらかじめ確認しておくことをおすすめします。周囲が気にならず人脈を広げていきたいとお考えの方に向いている業務形態です。

起業をお考えの方や、営業の拠点としてシェアオフィスやレンタルオフィスをお探しの際には、Buil‐netフロンティアをご活用ください。首都圏各地にレンタルオフィスを数多く展開しております。ご興味のある方はぜひ、下記公式サイトをご覧ください。

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http://www.mtg-mbp.co.jp/

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