シェアオフィスに備え付けの備品にはどの様な物があるか?

昨今、注目される働く人のための空間の一つにシェアオフィスがあります。今回はシェアオフィスとはどの様な物かのおさらいと、シェアオフィスにはどの様な備品が用意されているのかを中心に解説していきます。

まず、シェアオフィスとは何か?

最近、都心部を中心に広がりを見せている新しいオフィスの形態がシェアオフィスです。シェアオフィスとは、言葉の指示す通り、働く場を利用者同士でシェアする(共有する)オフィスの事です。

他に、よく混同されるものにレンタルオフィスとバーチャルオフィスがあります。レンタルオフィスとは、シェアオフィスの様に利用者同士が働く空間を共有しておらず、個別のスペース(ドアの付いた部屋)や床から天井までパーティションで区切られた個室を利用して働く形態のオフィスを言います。

そして、バーチャルオフィスとは、実際に働く場ではなく、自宅やカフェなどで仕事をする人が、名刺やホームページ上でお客様に開示する為の住所を提供するサービスです。尚、バーチャルオフィスは法律上の登記が出来るだけでなく、郵便物の転送サービスなども行っています。

シェアオフィス、レンタルオフィス、バーチャルオフィスを総称してサービスオフィスと呼び、この三つの形態のオフィスを同じ運営元が同じ建物内で提供しているケースも数多くあります。

シェアオフィスに用意されている物

ここからは、シェアオフィスに用意されている設備・備品について説明します。

まず、パソコンで作業をするのになくてはならないデスクとチェアですが、これは当然用意されています。多くのシェアオフィスでは、利用者同士が共有するスペースの中に複数の席が用意されており、席は固定ではありません。(フリーアドレスと言います。)その日の気分によって、又は混雑状況によって、席を選んで使う事になります。

運営元によっては、月額料金に追加料金を支払う事によって、共有スペースの中でも席を自分専用に出来るプランを用意している場合もあります。席の指定・固定化のオプション料金はおよそ月額10,000円です。

次に、現代社会でビジネスを行う上で必要不可欠な高速インターネット回線はもちろんどのシェアオフィスも完備しています。これを利用して、持ち込んだパソコンやタブレット、スマートフォンを使って業務を行う事が可能です。

シェアオフィスのほとんどは、書類を準備する上で必要となる、コピー機・複合機を施設内に備えており、コピーやプリント、FAX機能を有料で使うことが出来ます。費用はモノクロコピー・プリントが各1枚10円程度、カラーコピー・プリント(B5・A4・B4・A3)が1枚40円程、FAXが1枚20円と言うのが目安の様です。

シェアオフィスは働く空間を他の利用者と共有する事はこれまでに述べてきた通りです。では、貴重品の管理はどうするのでしょうか?シェアオフィスには、貴重品を保管できるロッカーも用意されています。使用料金は1日/100円、または月額2000円と言うのが相場の様です。

また、業務の合間に、休憩を挟むことはとても大切な事です。多くのシェアオフィスには、リラックススペースが用意されています。リラックススペースは利用者が誰でも好きな時に使うことが出来ます。

中には新聞や雑誌が用意されていて自由に読めるリラックススペースを用意しているシェアオフィスもあります。そのほか、数種類のフリードリンクが飲める給茶機も多くのシェアオフィスが備えています。

まとめ

今回はシェアオフィスに備わっている設備と備品についてお伝えしました。これからの働く場所選びの参考になれば幸いです。

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