シェアオフィスでのテレワーク

シェアとは共有・分配・分け前・割り当てなどの意味を持つ英単語です。主に市場占有率として使われることが多かった単語ですが、近年ではオフィスの形態の一つであるシェアオフィスの事を指すことが増えているようです。テレワークなどでその需要を伸ばしているシェアオフィスの使い方について今回は見てまいりましょう。

シェアオフィスとは

シェアオフィスとは端的に申しますと、一つのオフィスを幾つかの企業や個人が共有して使う事を指します。大きな空間の中で複数の利用者が混在して働くイメージです。正式にはShared-Officeと表記しますが日本ではシェアオフィスとの呼び方が定着しています。

シェアオフィスが普及してきた大きな要因としては、やはりその利用料の安さにあると言えます。シェアオフィスの料金は勿論、そのオフィスごとに価格設定などは変わってきますが、それは一般的なオフィスなどと同じ原理が働きます。

その立地条件などから見ますと、駅が近くにあり、築年数も浅く設備も見劣りしないものが備わっており、尚且つ管理人などが常駐しているようなところは賃料が高い傾向にあります。しかし、他のレンタルオフィスなどと比べると、その価格設定は低くなっています。

シェアオフィスを利用する際にどのシェアオフィスを選べば良いかの基準は様々ですが、主に立地で選ぶ・設備や機能で選ぶ・サービスで選ぶ・価格で選ぶといった観点からご自身に見合った物を選べばよいと思います。

テレワークとは

テレワークとは「Tele」=離れた場所と「Work」=働くという言葉を組み合わせた造語です。このテレワークの中にも自宅利用型テレワーク・移動中の合間などに行うモバイルワーク・シェアオフィスなどのスペースを利用した施設利用型テレワークなどがあります。

今回は、この中でも最近需要が伸びているシェアオフィスを利用したテレワークについて見てみましょう。これには企業が就業場所としてシェアオフィスを指定するケースと、個人でシェアオフィスを選択する場合があるようです。

自宅などでは諸々な事情からテレワークが行いにくい場合などは、シェアオフィスを就業場所に選択しテレワークするのは良い選択と言えます。

自宅利用は便利な反面、ON/OFFの切り替えなどが難しく、大事なプレゼン中に家人やペットが映り込み雰囲気を壊すなど、成果や結果をより深く求められる業務には適さないケースもあります。

上記の様なこともありテレワークが普及しつつある現在では、敢えてシェアオフィスをテレワークの現場として利用する方が増加しているようです。シェアオフィスを選択するメリットは下記の通りです。

●ON/OFFの切り替えが出来るので、自宅でのテレワークに比べると仕事とプライベートがはっきりと線引きできます。

●wi-fiやプリンター・コピー機などオフィス作業に必要な機材の完備、必要に応じて会議室なども使える事も大きなメリットです。

●都市部エリアのシェアオフィスなら、必要に応じて自社への移動やクライアント先へのアクセスが容易にできる。

といった点も見逃せないのがシェアオフィスを利用したテレワークの仕方と言えます。

まとめ

起業したが業務はテレワークという方も、またこれから起業するという方もその事業の拠点となるオフィスにシェアオフィスを選択するのは良い選択かも知れません。シェアオフィスの使い方は今後、多用化していくものですから大いに期待できる選択だと思います。

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